Документ и документооборот

Документ на разных языках:

В переводе на английский язык: document, paper, deed.
В переводе на немецкий язык: Dokument, Ausweis.
В переводе на французский язык: document, piece, titre.
В переводе на итальянский язык: documento, carta, titolo.
В переводе на испанский язык: documento.

Документ в переводе с латинского - это любая важная деловая бумага или диплом, свидетельство и прочее.

Документ - это любой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для того, чтобы ее хранить, распространять и использовать: издания всех видов, архивные рукописные материалы, микрофильмы, микрофиши, грампластинки, магнитные ленты со звукозаписью и т. д. Любое произведение письменности, графики, магнитная запись и т. д., имеющие значение ист. свидетельства.

Как более полное значение слова документ используется такое определение:
Документ (от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, магнитофонная лента и т.п. Документы могут содержать тексты на естественном или формализованном языке, изображения, звуковую информацию и др.

По содержанию документы делятся на:

научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания);
правовые (постановления, указы, договоры и др.);
управленческие (приказы, директивы) и др.

Документы могут быть первичными и вторичными (реферат, аннотация, обзор и т.д.).

Виды обработки документов делятся на:

семантические (перевод, реферирование, аннотирование);
несемантические (копирование, размножение, микрофильмирование).

В информатике разрабатываются способы автоматизации обработки документов, использующие хранение документов в памяти ЭВМ.

Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т.п., называется документацией.

В юридической практике документ от латинского documentum - это доказательство: деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, подтверждающая право на что-нибудь. Документ может быть проездной, оправдательный, денежный, исторический. Также документ - это письменное официальное удостоверение, свидетельствующее о личности предъявителя.

Как синоним документа используются слова акт, бумага, грамота, свидетельство.

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.

Электронный документооборот - это электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами различных компаний в стандартизованной форме.

Наши друзья: